Relecture de l’article : Assistant(e) du Directeur général adjoint du Pôle Technique (F/H)

Un fois de plus, ce site va vous diffuser un post qui a été repéré sur le web. Le sujet est «l’archéologie».

Le titre suggestif (Assistant(e) du Directeur général adjoint du Pôle Technique (F/H)) est évocateur.

Annoncé sous la signature «admin_vannes», le journaliste est connu et fiable.

Vous pouvez ainsi donner du crédit à cette édition.

La date de publication est 2022-12-21 14:11:16.

L’article d’origine :

Aide permanente apportée au Directeur du Pôle Technique en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.

  • Assure la gestion de l’agenda électronique et de la boîte mail du Directeur Général du Pôle Technique,
  • Effectue l’accueil physique et téléphonique,
  • Planifie et organise matériellement les réunions en interne et/ou avec des intervenants extérieurs (réservation de salle, établissement des ordres du jour et préparation des dossiers),
  • Assure le suivi de certains courriers et dossiers,
  • Réalise des travaux de bureautique,
  • Effectue le classement et l’archivage des dossiers.
  • Gère le tableau des congés des directeurs et chefs de service du pôle.
  •  

Suivi, sous la responsabilité de l’administratrice de pôle des dossiers liés aux instances municipales:

  • Participe à la planification et à collecte des dossiers pour passage en comité de direction et en réunion de municipalité en lien avec les directeurs et l’administratrice du pôle,
  • Etablit les ordres du jour et les convocations aux commissions municipales et aux comités consultatifs
  • Prépare les supports pour les commissions municipales,
  • Met en forme et diffuse les comptes-rendus de ces réunions,
  • Participe à la rédaction des décisions et des délibérations et à leur intégration dans le logiciel OXYAD
  • Assure le suivi et la rédaction des courriers de réclamations des usagers en l’absence du chargé de réclamations,
  • Assure, si nécessaire, une polyvalence avec les autres assistantes du pôle.
  • Référente Office 365 pour le pôle

Ouvrages sur un propos analogue:

Recherches archéologiques en Angola ; préhistoire, art rupestre, archéologie funéraire.,Le livre . Ouvrage de référence.

Mélanges d’Histoire et d’archéologie agenaises.,(Disponible) .

Une archeologie de la toute puissance ; d’où vient A ?.,(la couverture) .

Pénélope Green, Tome 4 : La tiare de Nefertiti.,Ouvrage .

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